| Thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Cơ quan thực hiện | UBND tỉnh Nghệ An |
| Địa chỉ cơ quan giải quyết | |
| Lĩnh vực | Hội nghị, hội thảo quốc tế (NG) |
| Cách thức thực hiện | Nộp hồ sơ về địa chỉ: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An, số 16 đường Trường Thi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần. Cá nhân, tổ chức lựa chọn một trong các hình thức nộp sau: - Nộp hồ sơ trực tiếp; - Nộp trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn - Nộp qua đường bưu điện. |
| Số lượng hồ sơ | 01 bộ |
| Thời hạn giải quyết | Không có |
| Ðối tượng thực hiện | Tổ chức hoặc cá nhân |
| Kết quả thực hiện | |
| Phí | Không |
| Lệ phí | Không |
| Căn cứ pháp lý | Quyết định số Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
|
- Bước 1. Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho UBND tỉnh Nghệ An thông qua Bộ phận Một cửa tỉnh Nghệ An.
- Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ, cán bộ tại bộ phận một cửa (cán bộ Sở Ngoại vụ) tham mưu văn bản lấy ý kiến bằng văn bản các cơ quan, địa phương có liên quan. Cơ quan, địa phương có liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh có văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.
Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lỹ do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
File mẫu:
Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp được nêu tại Khoản1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mặt nhà nước.
* Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.