| Thông tin |
Nội dung |
| Cơ quan thực hiện |
Sở Ngoại vụ
|
| Địa chỉ cơ quan giải quyết |
|
| Lĩnh vực |
Công tác lãnh sự (NG) |
| Cách thức thực hiện |
Nộp hồ sơ về địa chỉ: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An, số 16 đường Trường Thi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
Cá nhân, tổ chức lựa chọn một trong các hình thức nộp sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp;
- Nộp trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn
- Nộp qua đường bưu điện.
|
| Số lượng hồ sơ |
01 bộ |
| Thời hạn giải quyết |
Không quá 09 - 11 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cụ thể như sau:
- Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ nhận đầy đủ hồ sơ, gửi phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở tham mưu hồ sơ gửi Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao để giải quyết: 02 ngày làm việc.
- Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao gửi kết quả về Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ Nghệ An:
+ Không quá 06 ngày làm việc đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở xuống (Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao: 03 ngày làm việc, bưu điện: 03 ngày làm việc).
+ Không quá 08 ngày làm việc đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở lên (Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao: 05 ngày làm việc, bưu điện: 03 ngày làm việc).
- Sau khi có kết quả của Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao, Phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài lưu bản sao kết quả và gửi kết quả cho Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ để tiến hành trả kết quả theo phiếu hẹn: 01 ngày làm việc.
|
| Ðối tượng thực hiện |
Tổ chức hoặc cá nhân |
| Kết quả thực hiện |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính làm thủ tục, thu lệ phí và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
| Phí |
Không
|
| Lệ phí |
1. Hộ chiếu cấp mới: 200.000đ/quyển/lần.
2. Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc mất: 400.000đ/quyển/lần.
3. Phí gửi hồ sơ qua VNPost: Áp dụng theo Quyết định số 1268/QĐ-BĐVN ngày 11/11/2017 của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam về việc ban hành giá cước và chính sách miễn, giảm giá cước dịch vụ nhận gửi hồ sơ, chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích.
|
| Căn cứ pháp lý |
1. Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
2. Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/ 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
3. Quyết định số 41/2013/QĐ-UBND ngày 16/8/2013 của UBND tỉnh Nghệ An ban hành quy định sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Nghệ An;
4. Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
5. Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực;
6. Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
7. Quyết định số 1268/QĐ-BĐVN ngày 11/11/2017 của Tổng Công ty bưu điện Việt Nam về việc ban hành giá cước và chính sách miễn, giảm cước dịch vụ nhận gửi hồ sơ, chuyển trả kết quả thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích.
8. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết Thủ tục hành chính.
9. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
10. Các văn bản, quy định liên quan khác.
|
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định và nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
1. Địa điểm: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An.
2. Trình tự tiếp nhận:
a) Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An: Cán bộ Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ trực viết phiếu tiếp nhận, hẹn trả kết quả, thu lệ phí theo quy định và chuyển hồ sơ đến phòng Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, không đầy đủ theo quy định, cán bộ trực hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ.
b) Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ làm văn bản hướng dẫn và trả lời theo địa chỉ của hồ sơ được gửi đến, để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
- Phòng Lãnh sự người Việt Nam ở nước ngoài tham mưu Lãnh đạo Sở gửi hồ sơ hợp lệ và lệ phí giải quyết thủ tục hành chính (qua VNPost) cho Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao xem xét, quyết định việc cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao giải quyết và trả kết quả về Bộ phận Một cửa của Sở Ngoại vụ qua VNPost.
- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung theo quy định hoặc phải xác minh, xin ý kiến các cấp có thẩm quyền và thời gian giải quyết phải kéo dài hơn quy định, sau khi nhận được thông báo từ Bộ phận Một cửa - Bộ Ngoại giao, Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân biết và bổ sung.
Bước 4. Trả kết quả
1. Địa điểm: rung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An.
2. Trình tự trả kết quả
a) Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ:
- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa - Sở Ngoại vụ theo thời gian trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Cán bộ trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; Tổ chức, cá nhân ký vào sổ trả kết quả.
b) Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện: Cán bộ Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ gửi kết quả theo địa chỉ của hồ sơ được gửi đến.
a) Tờ khai theo Mẫu 01/2016/XNC (có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng Thông tin điện từ về công tác lãnh sự tại địa chỉ: www.lanhsuvietnam.gov.vn), sau đó in ra, ký và có xác nhận, đóng dấu của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc và đóng dấu giáp lai ảnh.
b) 03 ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp chưa quá 01 năm, mặc thường phục (trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai, 02 ảnh đính kèm).
c) 01 bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang) và xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp nhờ người nộp và nhận hồ sơ hộ thì xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ và giấy ủy quyền/giấy giới thiệu.
d) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc cử đi nước ngoài (bản chính, chữ ký mực). Trong đó:
- Nêu rõ họ tên, chức vụ, loại, bậc, ngạch công chức, viên chức của người được cử đi nước ngoài, nước đến, thời gian ở nước ngoài, mục đích, nguồn kinh phí cho chuyến đi.
- Văn bản cử đi nước ngoài có từ hai trang trở lên phải đóng dấu giáp lai giữa các trang.
- Trường hợp sửa đổi, bổ sung thì phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu của cơ quan vào điểm sửa đổi, bổ sung. Trường hợp sửa đổi, bổ sung từ hai nội dung trở lên thì phải ra văn bản mới.
e) Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ đã được cấp trong vòng 08 năm (nếu có) để làm thủ tục hủy. Trường hợp mất hộ chiếu đã được cấp, cần nộp bổ sung 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu của cơ quan chủ quản của người được cấp hộ chiếu (theo mẫu 06/2016/XNC).
File mẫu:
1. Cơ quan có thẩm quyền cử người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài: Theo khoản 9, Điều 1, Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
2. Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài: Theo quy định tại Điều 4,5 và 6 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị cấp thị thực.
3. Người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: Theo quy định tại khoản 3 và 4, Điều 1, Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
4. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực:
- Tờ khai phải được điền đẩy đủ các nội dung trong Tờ khai, do người đề nghị ký trực tiếp và có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mà có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn giá trị và không có sự thay đổi về chức danh, chức vụ hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác, làm việc so với thời điểm cấp hộ chiếu trước đây cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ chiếu thì Tờ khai không cần xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác, làm việc.
