- Cơ quan giải quyết: Sở Ngoại vụ
- Lĩnh vực: Công tác lãnh sự (NG)
- Thủ tục: Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao
Nộp hồ sơ về địa chỉ: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An, số 16 đường Trường Thi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
Cá nhân, tổ chức lựa chọn một trong các hình thức nộp sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp;
- Nộp trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn
- Nộp qua đường bưu điện.
a) Tờ khai theo Mẫu 01/2016/XNC (có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng Thông tin điện từ về công tác lãnh sự tại địa chỉ: www.lanhsuvietnam.gov.vn), sau đó in ra, ký và có xác nhận, đóng dấu của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc và đóng dấu giáp lai ảnh.
b) 03 ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp chưa quá 01 năm, mặc thường phục (trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai, 02 ảnh đính kèm).
c) 01 bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang) và xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp nhờ người nộp và nhận hồ sơ hộ thì xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ và giấy ủy quyền/giấy giới thiệu.
d) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc cử đi nước ngoài (bản chính, chữ ký mực). Trong đó:
- Nêu rõ họ tên, chức vụ, loại, bậc, ngạch công chức, viên chức của người được cử đi nước ngoài, nước đến, thời gian ở nước ngoài, mục đích, nguồn kinh phí cho chuyến đi.
- Văn bản cử đi nước ngoài có từ hai trang trở lên phải đóng dấu giáp lai giữa các trang.
- Trường hợp sửa đổi, bổ sung thì phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu của cơ quan vào điểm sửa đổi, bổ sung. Trường hợp sửa đổi, bổ sung từ hai nội dung trở lên thì phải ra văn bản mới.
e) Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ đã được cấp trong vòng 08 năm (nếu có) để làm thủ tục hủy. Trường hợp mất hộ chiếu đã được cấp, cần nộp bổ sung 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu của cơ quan chủ quản của người được cấp hộ chiếu (theo mẫu 06/2016/XNC).
1. Hộ chiếu cấp mới: 200.000đ/quyển/lần.
2. Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc mất: 400.000đ/quyển/lần.
3. Phí gửi hồ sơ qua VNPost: Áp dụng theo Quyết định số 1268/QĐ-BĐVN ngày 11/11/2017 của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam về việc ban hành giá cước và chính sách miễn, giảm giá cước dịch vụ nhận gửi hồ sơ, chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích.
1. Cơ quan có thẩm quyền cử người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài: Theo khoản 9, Điều 1, Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
2. Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài: Theo quy định tại Điều 4,5 và 6 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị cấp thị thực.
3. Người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: Theo quy định tại khoản 3 và 4, Điều 1, Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
4. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực:
- Tờ khai phải được điền đẩy đủ các nội dung trong Tờ khai, do người đề nghị ký trực tiếp và có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mà có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn giá trị và không có sự thay đổi về chức danh, chức vụ hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác, làm việc so với thời điểm cấp hộ chiếu trước đây cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ chiếu thì Tờ khai không cần xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác, làm việc.
01 bộ